La frise chronologique est la méthode idéale pour visualiser les moments-clefs d’un contrat et la durée de diverses périodes et délais.

Le contrat, c’est la loi des parties : mieux on le comprend, plus facile il sera à négocier et à exécuter.

La frise chronologique (ou ligne du temps) est une représentation linéaire d’évènements positionnés sur la flèche du temps. Elle est particulièrement adaptée pour présenter :

• les moments-clefs d’un contrat (conclusion, expiration, résiliation…)
• représenter la durée de divers périodes ou délais (délai de rétractation, période d’essai, durée d’engagement…)

La frise chronologique dessinée à la main

Crayonnez des timelines sur un bout de papier permet :

• De vous aider à mieux comprendre le contrat ;
• De l’expliquer rapidement à vos collègues ;
• De le présenter à vos clients lors de rendez-vous.

 

La frise chronologique réalisée à l’ordinateur

La frise chronologique peut être un véritable outil de travail et de collaboration, notamment lors de négociations et de réunions.

Pour réaliser une ligne de temps, plusieurs options sont envisageables :

• Créez-la vous-même avec des outils de bureautique ;
• Testez, puis adoptez un de ces 33 logiciels spécialisés (ou attendez que je publie un test) ;
• Faites réaliser une fois un modèle adapté à vos besoins que vous pouvez personnaliser pour chaque dossier ;
• Passez systématiquement par un graphiste lorsque vous avez besoin d’une frise chronologique.

3 conseils pour réussir sa frise chronologique

Choisir le format A4 paysage

Réglez la taille du document sur A4 paysage présente plusieurs intérêts :

• Impression sur n’importe quelle imprimante ;
• Ajout en annexe de vos conclusions, dossiers et courriers ;
• Intégration facile dans un diaporama PowerPoint.

Limiter le nombre d’évènements

N’intégrez pas plus de 7 à 11 évènements par document au format A4 en mode paysage sous peine de rendre votre ligne de temps illisible.

Si vous ne pouvez pas faire autrement, optez pour le format A3 ou préparez une frise chronologique s’étalant sur plusieurs pages.

Créer un véritable outil de travail

Laissez suffisamment de l’espace pour :

• Afficher le titre, la date et la version du document ;
• Ajouter des commentaires et des annotations (à la main) ;
• Insérer des mentions spéciales, par exemple « Projet du 09/12/2017 » ou « CONFIDENTIEL » ;